２０１５年総会

２０１５年７月１８日（土曜）・１９日（日曜）の２日間、兵庫県神戸市にある「しあわせの村・ひよどり館」にて第２４回かるがも定期総会が行われました。

参加された方々の中から、今回は２名の方に感想を書いていただきました。

～参加された方々からのコメント～

「総会＆レクを終えて」

岡山県 M.Mさん

　今年は台風の発生数が多く、進路や速度に気をもむことが多いですよね。
それでも岡山市在住だと、経験上あまり危機感はありません。

　そんな私が、総会１週間前から１１号の進路と速度に気をもみ、当日には影響を受けることになってしまいました。
気をもんだわりに、準備不足であったことを反省しつつ、今後の準備担当者の参考にしていただければと思いお話しします。

　昨年、役員になってから間もなく、総会開催地域を決め、準備委員をお願いしました。

準備委員会で宿泊先と総会場所とレクの内容と場所を決め、部屋の仮予約を１０月に、本予約を元旦にしました。
今回は、前年が品川だったことや西日本の役員が多いこともあり、全ての日程を神戸市の「しあわせの村」に決めました。
新聞２月号に記載する総会案内の原稿を提出する１月中旬や２月頃は、準備の役割分担をし、各担当で比較的ゆったりとした進行状況でした。

　ゴールデンウィーク前に下見をしましたが、関西のメンバーで人数は足りているので、私は行かず、お任せしました。

新聞の総会案内が皆さんの手元に届いてから申し込を待ちながら次段階の準備の段取りを考えていました。
　申し込期限近くならないと申込書が集まらない。。。
これは毎年のことかもしれません。

今年の準備委員・役員全員が勤務しながら準備にあたったので特に感じたのかもしれないですが、総会までの２ヶ月半までがあわただしい気がしました。

　近年、準備委員の人数は２人としていますが、開催地域や準備委員・役員の生活状況により人数調整して負担を軽減すると良いと感じました。
正直、準備委員を選びお願いするのは悩んでしまいます。

開催場所やレク内容を決めた時、「関西の会員も多く、場所的に宿泊数もレクの親子参加もそこそこ有るだろう」と、希望的推測をしたのですが…
蓋を開けてみると…役員・準備委員・レク出演者を除いた会員の参加者は少なかったです。
私が知る３年は同様です。
会員個々に理由は様々でしょうが、参加できにくい理由を把握して参考にする必要も感じました。

定期総会は、３連休の開催が慣習化していますが、その辺も見当しても良いかもしれないですね。

　また、準備の中で感じたのは、ボランティア確保については「開催地域や日時でも困難さは違ってくるな」とか、
子どもへのおやつについては「アレルギーの子どもも増えていて配慮を考えると結構悩むところだな」と感じました。

　天候については、総会前日、台風が通過して日本海へぬけた後でも兵庫県には雨による注意報・警報が出ていたので「しあわせの村」の周辺が気になってはいましたが、宿泊先や神戸市バス・JRに問い合わせはしませんでした。

　当日、私は「まさかとは思うが、何かあっても困るし、三宮到着の遅刻だけは避けないと」という気持ちから自宅を必要以上に早く出発しましたが、「まさか」の気持ちが強かったです。

最寄りの駅へ行って「岡山駅へ行くにも、岡山県・兵庫県の路線などJRダイヤは乱れ運休区間もある」と知り、青ざめました。
幸い、新幹線は正常運転されていたので、三宮集合時間には間に合いました。

しかし、ホッとしたのもつかの間、神戸市バスも乱れていることを知りました。
神戸市の会員もいたのですが、生活圏でない交通手段の情報は知り得ず、「いつ来るか分からない市バスを待つのか、他の交通手段で移動するのか」の判断に苦慮しました。

そんな時は迷いから「予約している昼食をキャンセルし、三宮周辺で調達しては？」などなど、いろんな意見が出てきました。
が、総会のみの参加者もいて、何が何でも１７時までに総会を終了させたく、目的地に一刻も早く到着し、総会をすることを優先したいのと、昼食キャンセルは得策でないと判断しました。

三宮集合だった会員は、いつ来るかあてのない市バスを待っていたら総会ができない恐さから、何も分からないまま他の手段での移動を選びました。

前日、どこか１ヶ所でも問い合わせしていたら、当日、移動手段の判断に迷いや不安が少なかったでしょう。
近年の気象状況から交通の乱れも発生しやすいことも視野に入れ、準備の際、不要であることを願いながら、集合場所から目的地までの他の交通手段を調べておくべきでした。

　総会は、司会者の力量と皆さんの協力で何とかなりました。
レクの「親子コンサート」は少人数だったことは残念でしたが、心地良い時間でした。

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帰りは神戸市バスもJRも正常運転になっているように思えました。

　台風の影響を受けた以外には何事も無く定期総会＆レクを終了できましたのは、皆さんのご協力あってのことです。
ありがとうございました。

　この記事を読んでくださっている頃は、もう来年の総会に向けて動き始めています。
今年より１人でも多くの参加者があるように願います。

「総会＆レクリエーションに参加して」

兵庫県 N.Tさん

　皆さん、こんにちは。
兵庫県神戸市のN.Tと申します。

「総会＆レクに参加した感想を書いてください」ということで、文章を書くのが苦手な私ではありますが、少し書かせていただきます。

　今年の開催地が私の地元、神戸ということで参加したいと思いました。
ですが、総体が行われる７月に息子（中学３年）が入部しているクラブの試合当日とブッキングしてしまうかもしれないことが判明！！
選手に選ばれるかどうかは分からないけれど、３年生にとって中学校生活最後になるかもしれない試合には、応援に行こうと決めていました。

が…試合当日が総会とは別の日だということが分かり、総会への出席を決めました。

息子を連れて行くか迷いましたが、大きくなった息子は一緒には行かないと言うので、実家で預かってもらい、私一人で参加しました。

　総会当日、朝には神戸に大雨や洪水に関する警報が発表されていましたが、雨も上がり、ほっとしました。
しかし、前日にやってきた大型台風の影響で、電車が止まったり、遅れていたり…と、交通機関は大きく乱れていました。
そのため、車で出かける人が増えたのか？、道路は渋滞し、市バスのダイヤも乱れていました。

　集合場所に来られる方々がそろい、予定より少し遅れて、しあわせの村行きのバス停に移動しました。
すると、台風の影響で、路線中にあるトンネルが漏水のため通れず、バスが動いていないと知り、急遽ルートを変更することになりました。
私自身、時間を気にしなければ、市バスで行く方法をいくつか知っていましたが、道路が渋滞している中、どうすれば早く到着できるのか、よく分かりませんでした。
市内に住んでいながらも、あまりお役に立てなくて申し訳なく思いました。

　道中いろいろハプニングもありましたが、２時頃にしあわせの村に無事到着し、昼食を食べ、その後、総会が始まりました。

　総会の時間は短くなりましたが、意見交換もあり、充実した時間だったと思います。
お子さんたちは総会の間、卓球をしていたようです。

　総会終了後、宿泊するお部屋に移動し、入浴して夕食もおいしくいただきました。
夜には希望者だけですが、交流会も開かれました。
皆さんといろんなお話が出来て、楽しかったです。

　次の日のレクリエーションは、同じ村内にある別の建物で行われ、大学生のボランティアさんが手引きをしてくださいました。

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　席に着き、会員のOさんのコンサートが始まりました。
「Amazing Grace」をオープニングに歌ってくださいました。
とても優しいお声で心地良く、Oさんの世界にすーっと引き込まれるような感じがしました。

歌を歌うことが好きな私は、日本の歌やアニメソングのメドレーなど、歌詞を忘れていたりするものもありましたが、ほとんど一緒に歌っていました。
他にも、観客も一緒に歌う曲があったり、「幸せなら手を叩こう」では、手を叩いたり、足踏みしたり、指を鳴らしたりと、みんなが参加するようなコーナーもありました。

　また、コンサートの真ん中くらいに、ゲストコーナーとして会員のEさんとKさんが出演されました。
Eさんはウクレレを演奏しながら歌を歌ってくださいました。
ウクレレの音色も歌声もすてきでした。

　Kさんは、１曲はKさんのお母さんとお二人でハーモニカの演奏を、もう１曲は、Oさんのピアノ伴奏でお一人のハーモニカ演奏でした。
私が小学校の授業で習ったハーモニカからは想像もつかないくらい、かわいい感じや壮大な感じだったりと、ハーモニカってすごいなぁと感じました。

　ゲストコーナーも終わり、コンサートの後半ではOさんのオリジナルソングも披露してくださいました。
エンディングは、「世界に一つだけの花」をみんなで歌いました。
プログラム終了後に、みんなで記念撮影をしました。

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コンサートは、とーっても楽しく、あっという間に時間が過ぎていきました。
Oさん、Eさん、Kさん、すてきな演奏をありがとうございました。

　最後になりましたが、役員の皆さん、準備委員の皆さん、お疲れさまでした。
総会、宿泊、レクと移動距離が少なかったことで、同じお部屋の方々ともゆっくりお話ししたり、相談に乗ってもらったりもしました。
この２日間、有意義で楽しい時間を過ごさせていただきました、すてきなプログラムを計画してくださり、本当にありがとうございました～☆

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